Importar actividades

Si vienes de otra herramienta o tienes registros de actividades en una hoja de cálculo, puedes importarlos directamente a Homeschool Fox.

Formatos de archivo admitidos

• CSV (.csv) — valores separados por comas
• Excel (.xlsx, .xls) — hojas de cálculo de Microsoft Excel

El tamaño máximo del archivo es de 5 MB.

Cómo importar

1. Ve a Actividades y haz clic en el botón Importar, o entra a Configuración > Otros > Importar actividades
2. Sube tu archivo
3. Asigna tus columnas a los campos correctos
4. Revisa la vista previa de los datos
5. Confirma la importación

Preparar tu archivo

Tu archivo debe tener una fila de encabezados como primera fila. Homeschool Fox intentará detectar automáticamente qué columnas corresponden a qué campos a partir de los nombres de los encabezados.

Columnas recomendadas

Columna	¿Obligatoria?	Notas
Título	Sí	El nombre de la actividad o lección
Fecha	Sí	La fecha de la actividad (MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD)
Hora de inicio	Recomendada	Cuándo empezó la actividad (p. ej., 9:00 AM)
Hora de fin	Recomendada	Cuándo terminó — o usa una columna de Duración en su lugar
Materia	Recomendada	Se empareja por nombre con tus materias existentes
Estudiante	Opcional	Nombre(s) del estudiante, o asigna todas las filas a estudiantes específicos durante la importación
Descripción	Opcional	Notas o detalles sobre la actividad

Formatos de fecha y hora

Homeschool Fox reconoce los formatos más comunes:

• Fechas: 01/15/2026, 2026-01-15, January 15, 2026, Jan 15, 2026
• Horas: 9:00 AM, 09:00, 2:30 PM, 14:30
• Combinados: 2026-01-15 09:00 en una sola columna

Puedes tener la fecha y la hora en la misma columna o en columnas separadas — solo asígnalas según corresponda.

Duración en lugar de hora de fin

Si tu hoja de cálculo tiene una columna de duración en lugar de una hora de fin, asígnala a Duración (minutos). Homeschool Fox calculará la hora de fin automáticamente.

Las duraciones pueden ser:
- Minutos: 30, 90
- Horas con decimales: 1.5 (se interpreta como 1 hora 30 minutos)
- Formato hora:minutos: 1:30

Asignación de columnas

Después de subir el archivo, verás una vista previa de tus datos con menús desplegables sobre cada columna. Homeschool Fox detecta automáticamente los nombres de encabezado más comunes, pero puedes ajustar la asignación a mano.

Si una columna no corresponde a ningún campo, márcala como Omitir / Ignorar.

Asignación de estudiantes

Tienes dos opciones para asignar estudiantes:

• Asignar todas las filas a estudiantes específicos — selecciona a qué estudiantes pertenecen estas actividades. Ideal cuando todas las actividades son del mismo hijo o hijos.
• Asignar desde una columna — si tu hoja de cálculo tiene una columna con el nombre del estudiante, Homeschool Fox emparejará los nombres con tus estudiantes existentes. Se admiten nombres separados por comas (p. ej., “Alice, Bob”) para actividades en grupo.

Emparejamiento de materias

Los nombres de las materias se emparejan con tus materias existentes sin distinguir mayúsculas de minúsculas. Si tu archivo contiene materias que todavía no existen, Homeschool Fox te ofrecerá crearlas automáticamente en el paso de vista previa.

Vista previa y validación

Antes de importar, verás un resumen de:
- Cuántas filas están listas para importarse
- Las filas con errores (sin título, fechas que no se pueden interpretar, etc.)
- Las materias nuevas que se crearán
- Los nombres de estudiantes que no se pudieron emparejar

Las filas con errores se omiten durante la importación. Las actividades a las que les faltan campos obligatorios (materia, estudiantes o fechas) se importan como borradores para que las completes después.

¿Qué años escolares puedo importar?

Puedes importar actividades con fecha de cualquier año escolar — pasado, actual o futuro. Todas se guardarán y aparecerán en tu lista de actividades.

Sin embargo, solo las actividades con fecha dentro de tu año escolar actual cuentan para las metas y los totales de progreso de un estudiante. Homeschool Fox mide el progreso únicamente contra el año escolar actual; por ahora no admitimos cargar años anteriores en metas antiguas.

Si tu archivo contiene actividades fuera de tu año escolar actual, el paso de vista previa las marcará con una advertencia para que sepas exactamente qué se contará y qué no. Puedes elegir:

• Importarlas de todos modos — quedarán en tu lista de actividades como referencia, solo que no en tus totales de progreso
• Quitarlas de tu archivo — y volver a subirlo si solo quieres las actividades que aportan a las metas de este año

Deshacer una importación

Si algo salió mal, puedes deshacer una importación completa desde la página de resultados. Haz clic en Deshacer importación para eliminar todas las actividades que se crearon. Esta acción es permanente.

Consejos

• Empieza con un archivo de prueba pequeño (5 a 10 filas) para verificar la asignación de columnas antes de importar un conjunto de datos grande
• Asegúrate de tener tus estudiantes y materias creados antes de importar — el importador empareja por nombre
• Las actividades importadas sin materia o sin estudiantes se guardan como borradores